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Jobcenter vereinfacht mit blueEvo die Verwaltung von Zutrittsrechten

Ein System für acht Standorte

Jobcenter vereinfacht mit blueEvo die Verwaltung von Zutrittsrechten

Das Jobcenter Rhein-Sieg betreut an acht Standorten insgesamt knapp 38.000 Menschen. Mit der Einführung eines Desksharing-Modells verändern sich seit einigen Jahren auch die Anforderungen an Arbeitsplätze und den Zutritt zu den Gebäuden. Die 560 Mitarbeiter sollen flexibel an allen Standorten und in unterschiedlichen Arbeitsbereichen im Rhein-Sieg-Kreis tätig sein können. Dafür benötigte das Jobcenter eine einheitliche und zentral verwaltbare Lösung.

Bislang waren die Gebäude des Jobcenters mit mechanischen Schließanlagen ausgestattet. „Wir haben ausschließlich angemietete Liegenschaften, in denen zumeist schon Schließsysteme verbaut waren. Am Ende hatte man acht Schlüssel, die immer von der Person mitgenommen werden mussten, die gerade Bedarf hatte“, so Christof Reinholz, Fachkraft Infrastrukturelle Dienstleistungen beim Jobcenter Rhein-Sieg. Somit stieß die mechanische Zutrittslösung an ihre Grenzen. Das Jobcenter entschied sich daher, die Zutrittsorganisation schrittweise auf das elektronische Schließsystem blueEvo von Winkhaus umzustellen.

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Während es sich bei der Zentrale in Troisdorf um einen angemieteten Neubau handelte, waren bei den übrigen Standorten Bestandsgebäude betroffen. Im ersten Projektabschnitt wurden innerhalb von sechs Monaten knapp 190 elektronische Schließzylinder und 40 elektronische Beschläge installiert. Ergänzt wird die Anlage durch 14 Aufbuchleser sowie Offline-Leser für die Automatiktüren an den Eingangsbereichen. Aktuell sind 650 elektronische Schlüssel im System erfasst. Die Ausstattung der Gebäude wird schrittweise erweitert und voraussichtlich Ende 2027 abgeschlossen.

blueEvo Referenz | Jobcenter Rhein Sieg
blueEvo Referenz | Jobcenter Rhein Sieg

Eine besondere Anforderung bestand darin, während der Projektierung auch für Fluchtwege und Brandschutztüren passende Lösungen zu finden und die bestmögliche Nutzung für alle Anwendungsfälle auszuwählen. Daher kommt eine Kombination aus Elektronikzylindern, Zutrittslesern und elektronischen Türbeschlägen zum Einsatz.

Die Verwaltung der Zutrittsrechte erfolgt zentral für alle Standorte in Troisdorf. Dort können Berechtigungen vergeben und angepasst werden. Zudem lassen sich Dank virtueller Vernetzung verlorene Schlüssel sperren und Änderungen an den Schließberechtigungen vornehmen, ohne dass diese manuell in die Plug-and-Play installierten Türkomponenten programmiert werden müssen. Über die Aufbuchleser werden die Berechtigungen täglich aktualisiert. Somit können Mitarbeiter flexibel auf die freigegebenen Standorte und Arbeitsbereiche zugreifen, ohne mehrere mechanische Schlüssel mitführen zu müssen.

blueEvo Referenz | Jobcenter Rhein Sieg
blueEvo | Jobcenter Rhein-Sieg

Die technische Umsetzung übernahm der Winkhaus-Facherrichter Konntec in Zusammenarbeit mit Winkhaus. Eine direkte Installation in der IT-Infrastruktur der Agentur der Arbeit war nicht möglich. Aus diesem Grund wurde für blueEvo ein eigenes Netzwerk eingerichtet, über das die Aufbuchleser und der Server standortübergreifend verbunden werden. Konntec übernahm unter anderem die Planung und den Aufbau der IT-Infrastruktur, das Aufmaß, die Montage und die Erstprogrammierung. Das Hosting der Anlage erfolgt über den Errichter, während die Verwaltung über einen Webbrowser möglich ist.

„Was mich überzeugt, ist die eingängige Software. Sie hat ein modernes Design und die Zutrittsberechtigungen lassen sich mit wenigen Klicks zuweisen und entziehen. Dadurch ist sie überwiegend intuitiv“, so Reinholz.

Mit blueEvo verfügt das Jobcenter Rhein-Sieg über eine einheitliche und zentral verwaltbare Zutrittsorganisation. Die Lösung reduziert den organisatorischen Aufwand, unterstützt die flexible Arbeitsweise und kann schrittweise auf weitere Türen und Bereiche ausgeweitet werden.

Products used:

Winkhaus blueEvo locking system

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Cylinders: 235

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Keys: 656

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Readers: 32, including 14 virtual network hubs (remote readers)

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