„Die Umstellung verlieft unkompliziert und war für uns mit wenig Aufwand verbunden. Der gesamte Wechsel konnte im laufenden Betrieb stattfinden, sodass unsere Mieter dadurch keine Unannehmlichkeiten hatten“, erklärt Johannes Sichelschmidt, verantwortlicher Objektmanager bei Volkswagen Immobilien.
Zuvor war die Verwaltung der Zutrittsrechte zeitaufwendig und fehleranfällig. Zahlreiche Mieter mit wechselnden Mitarbeitern, häufige Anpassungen der Berechtigungsstrukturen und wiederkehrende Schlüsselverluste führten zu einem hohen organisatorischen Aufwand. Mit der Einführung von blueEvo änderte sich das grundlegend: Schlüssel werden nun komfortabel über die Virtual Network Hubs programmiert und Berechtigungsgruppen lassen sich virtuell anlegen und flexibel anpassen.
Besonders geschätzt wird die Mandantensteuerung, die es großen Mietern des Gebäudekomplexes Forum-AutoVision ermöglicht, ihre Zutrittsrechte eigenständig zu verwalten. Auch technisch bringt das System Mehrwert: Die Nutzerschlüssel mit MIFARE DESFire EV3 Transponder steuern nicht nur Türen, sondern auch E-Ladestationen für Mieter und Angestellte. Rückmeldungen zum Batteriestatus und Schließereignissen werden automatisch protokolliert und sorgen revisionssicher und DSGVO-konform für mehr Transparenz und Sicherheit.
„Die Einführung des neuen Schließsystems inklusive der dazugehörige Software vereinfacht unsere Verwaltung enorm“, so Sichelschmidt. „Durch blueEvo können wir auf Veränderungen schnell reagieren und sind somit für die Zukunft digital sehr gut aufgestellt.“
Seit der Einführung hat sich der organisatorische Aufwand spürbar reduziert. Gleichzeitig profitieren Verwaltung und Mieter von optimierten Abläufen, höherer Sicherheit und mehr Flexibilität. Das System bietet genügend Potenzial, um mit Blick in die Zukunft weitere Bauabschnitte sukzessive von blueChip auf blueEvo umzustellen und Prozesse durchgängig zu digitalisieren.
Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen, bspw. hoher Personalfluktuation, komplexen Berechtigungsstrukturen oder wiederkehrenden Schlüsselverlusten, können von den Erfahrungen der Volkswagen Immobilien GmbH profitieren. Winkhaus bietet mit blueEvo eine Lösung, die sich flexibel anpassen lässt und sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz steigert.
Anzahl Zylinder: 182
Anzahl Schlüssel: 615
Anzahl Leser: 11, davon 4 Virtual Network Hubs (Aufbuchleser)
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