- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Sicherstellung der Einhaltung geltender Zutrittsrichtlinien und Sicherheitsvorgaben
- Durchführung der Zutritts- und Zufahrtskontrollen
- Ausgabe und Verwaltung von Zutrittsausweisen
- Kassenführung und -abrechnung
- Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost
- Hotel- und Fahrzeugreservierungen (Poolfahrzeug, Mietwagen)
- Terminverwaltung und Koordination der Besprechungsraumbelegung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Benefits
Moderne und sichere Arbeitsplätze
Feste, unbefristete Anstellung
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…und vieles mehr!